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Groupe V place TIAMP au cœur de ses processus métiers

Groupe V place TIAMP au cœur de ses processus métiers

Groupe V est un groupe familial régional de 160 salariés, structuré autour de 4 entités, dont 3 entités productrices. L’entreprise intervient sur plusieurs métiers du BTP : génie civil industriel, travaux publics, réseaux publics, voiries, réseaux d’eau, ainsi que services généraux.

Pour accompagner la gestion de ses affaires, structurer ses processus et renforcer le pilotage de ses opérations, Groupe V s’appuie depuis octobre 2024 sur TIAMP, l’ERP métier dédié aux entreprises du BTP. Thomas Boucland, DSI chez Groupe V, revient sur les raisons de ce choix, les bénéfices constatés et la place prise par TIAMP dans l’organisation quotidienne du groupe.

Un projet de changement d’ERP pour conserver l’existant tout en gagnant en structure

Avant l’adoption de TIAMP, Groupe V utilisait déjà un ERP. Dès 2023, l’entreprise engage un projet de changement, avec un objectif clair : trouver une solution capable de couvrir le même périmètre fonctionnel, sans perte pour les équipes, tout en apportant davantage de souplesse, de lisibilité et de potentiel d’évolution.

L’enjeu n’était pas de repartir d’une feuille blanche, mais de sécuriser la continuité des usages tout en modernisant l’outil. Pour Thomas Boucland, TIAMP a répondu à cette attente par son approche modulaire, sa richesse fonctionnelle et sa capacité à rester proche des réalités métier.

« Nous cherchions une solution simple et modulaire, sans aller dans du spécifique à outrance. TIAMP nous a séduits par son approche métier, mais aussi par le dynamisme et la souplesse de LSE. C’est un produit vivant, qui continue d’évoluer. »

La reprise partielle des données nécessaires a également permis d’assurer une transition maîtrisée, sans rupture majeure dans les habitudes de travail des équipes.

Un ERP métier pour relier les études, les travaux et les fonctions support

Dans le choix de TIAMP, Groupe V met en avant la profondeur fonctionnelle de l’outil. Études de prix, devis, suivi financier des opérations, achats, validations, sous-traitance, lien avec la comptabilité externe et la paie : l’ERP permet de structurer un large périmètre d’usages.

Là où certains traitements étaient auparavant réalisés dans des outils annexes, TIAMP permet aujourd’hui de centraliser les données et de limiter la multiplication des logiciels satellites.

« Avant, certaines analyses étaient faites en dehors de l’ERP. Aujourd’hui, elles sont directement intégrées dans TIAMP. Cela nous fait gagner du temps et nous permet de mieux piloter l’activité. »

Pour Groupe V, cette centralisation apporte une vraie continuité entre les différentes étapes d’une affaire. Le devis, la gestion des variantes, les commandes, le suivi des dépenses, les recettes et les factures peuvent être suivis dans un même environnement, de l’analyse de l’offre jusqu’à la fin du chantier.

De l’analyse de l’offre au suivi de chantier

TIAMP s’est progressivement imposé comme un outil central dans l’organisation de Groupe V. L’ERP accompagne les équipes dès la phase d’étude de prix, avec une mise au point des devis plus détaillée, plus fiable et plus concrète. La gestion des variantes fait également partie des fonctionnalités appréciées, notamment pour mieux structurer les réponses commerciales et techniques.

Côté travaux, TIAMP permet de suivre les opérations avec une vision financière plus claire. Les équipes disposent d’indicateurs sur les devis en cours ou traités, le chiffre d’affaires associé, les commandes, les achats par typologie, les principaux clients, les dépenses et recettes du mois par chantier, ou encore l’état des factures.

« TIAMP est aujourd’hui au cœur de nos processus. Il n’y a pas de devis, pas de commande, pas de suivi administratif sans TIAMP. Tous les travaux support liés aux opérations passent par l’ERP. »

Cette continuité permet à Groupe V de mieux fiabiliser ses données, de réduire les ressaisies et de disposer d’une vision plus homogène de l’activité.

Des workflows pour sécuriser les validations et les processus sensibles

Parmi les fonctionnalités particulièrement utiles au quotidien, Thomas Boucland souligne l’intérêt du suivi financier des opérations et des workflows de validation. Ces circuits permettent de mieux encadrer les décisions, de fluidifier les échanges et de sécuriser les étapes importantes.

La gestion de la sous-traitance constitue également un point fort. Avec le module Approval, Groupe V peut suivre les attestations de sous-traitance, sécuriser l’établissement des marchés et bloquer certains traitements lorsque les documents requis ne sont pas à jour.

Cette logique de contrôle permet de structurer davantage les processus internes, tout en donnant aux équipes un cadre clair pour avancer.

Une adoption portée par l’accompagnement projet

Comme tout projet ERP, le déploiement de TIAMP a nécessité un vrai pilotage interne. Pour Groupe V, la réussite du projet repose sur deux facteurs : un accompagnement de proximité côté LSE et une organisation interne capable de porter le changement.

« Il faut mettre en place un vrai relais en interne pour piloter le projet, suivre les changements et définir les processus à l’avance. Il est essentiel de bien connaître ses besoins métier, et pas seulement de maîtriser les usages en surface. »

Thomas Boucland souligne également la disponibilité des équipes LSE tout au long du projet.

« Audrey a été très présente, avec un vrai répondant dans les échanges. Le changement s’est fait, et les délais ont été tenus. »

Cette proximité a permis d’accompagner les équipes dans la prise en main de l’outil et de sécuriser la transition vers le nouvel ERP.

Une solution appelée à continuer d’évoluer

Pour les années à venir, Groupe V souhaite poursuivre l’évolution de son utilisation de TIAMP. L’objectif est de continuer à faire vivre l’outil, à l’adapter aux besoins de l’entreprise et à exploiter les possibilités offertes par l’ERP.

Parmi les axes d’évolution identifiés figurent notamment la co-traitance et la mobilité, avec des attentes autour d’une logique de saisie terrain adaptée aux équipes opérationnelles.

« L’enjeu, c’est de continuer à faire vivre TIAMP et à rechercher l’amélioration. C’est important pour nous d’avoir un outil qui évolue avec nos besoins. »

Une solution recommandée aux entreprises structurées du BTP

Pour Thomas Boucland, TIAMP s’adresse particulièrement aux entreprises structurées ou en cours de structuration, qui souhaitent mieux relier leurs processus et suivre leurs affaires de bout en bout.

« Oui, je recommanderais TIAMP à des entreprises structurées, notamment pour suivre une affaire depuis l’analyse de l’offre jusqu’au suivi de chantier. »

Avec TIAMP, Groupe V dispose aujourd’hui d’un ERP métier central, capable de relier les études, les travaux, les achats, les validations et le suivi financier. Une solution qui permet à l’entreprise de gagner en cohérence, en visibilité et en maîtrise sur l’ensemble de sa chaîne opérationnelle.

Objectifs du projet

• Conserver le périmètre fonctionnel existant sans perte pour les équipes
• Remplacer un ancien outil par une solution plus structurée et évolutive
• Centraliser les analyses et réduire les logiciels satellites
• Relier les études, les travaux, les achats et le suivi financier
• Sécuriser les processus de validation et de sous-traitance

Bénéfices perçus par Groupe V

• Un ERP central au cœur des processus métier
• Une meilleure continuité entre devis, commandes et suivi de chantier
• Des indicateurs de pilotage accessibles plus rapidement
• Un gain de temps grâce à la centralisation des données
• Une solution modulaire, vivante et adaptée aux réalités du BTP

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MAINVIELLE digitalise toute sa chaîne chantier avec TIAMP et centralise enfin ses informations

Entreprise reconnue sur ses marchés de plâtrerie, faux plafonds et isolation, Mainvielle s’appuie sur une organisation structurée autour d’une holding et de plusieurs entités, dont une société d’environ 50 salariés, intervenant notamment sur marchés publics. Le groupe développe également une activité dédiée aux particuliers, Habitat Mainvielle, autour de prestations variées (plâtrerie, carrelage, peinture, menuiserie intérieure), principalement sur la région Aquitaine.

Pour piloter ses affaires et sécuriser la continuité entre étude de prix, chantier, achats et facturation, Mainvielle s’appuie sur TIAMP, ERP dédié aux métiers du BTP. Aurore Salmon, Responsable administrative et financière adjointe, revient sur l’utilisation de l’outil et les gains obtenus au quotidien.

Une organisation multi-outils… devenue trop coûteuse en ressaisies

Avant l’adoption de TIAMP, MAINVIELLE s’appuyait sur un empilement de solutions : logiciel pour le devis et la facturation, GIT pour les métrés, Cegid pour la comptabilité, et d’autres outils “satellites” qui vivaient chacun de leur côté. Au quotidien, cette dispersion se traduisait par un manque de continuité entre les étapes clés : les informations de devis, de métrés et de facturation n’étaient pas naturellement reliées, ce qui obligeait les équipes à re-saisir, vérifier, recouper, et parfois reconstruire l’historique d’une affaire. « Nous avions plusieurs logiciels qui ne communiquaient pas entre eux », résume Aurore Salmon. Le point de rupture est venu d’un sujet très concret : la gestion des métrés. Avec l’augmentation des volumes et la diversité des opérations, cette étape devenait trop lourde et trop exposée aux erreurs pour rester dans un fonctionnement morcelé. L’entreprise a alors cherché un ERP capable de structurer l’ensemble de la chaîne, sans alourdir les usages.

De la dispersion des outils à une chaîne unifiée

Dans le choix de TIAMP, MAINVIELLE met en avant trois critères déterminants : la maniabilité, la fluidité des passerelles entre modules et la liberté de paramétrage. Pour les équipes, cela se traduit par une navigation plus directe : les informations se croisent sans avoir à ouvrir plusieurs applications ou à multiplier les changements d’onglets, et chacun peut adapter ses écrans à ses besoins métier (colonnes, vues, éditions).

« Vous avez la main sur ce que vous faites », insiste Aurore Salmon, qui souligne l’intérêt des personnalisations d’éditions et d’un paramétrage souple en accord avec les besoins de l’entreprise. Cette souplesse a facilité l’adhésion, d’autant qu’elle a été accompagnée par un dispositif de formation structuré : sept jours au total pour couvrir l’ensemble du périmètre fonctionnel, avec des sessions distinctes entre l’étude de prix et l’administratif. L’objectif était clair : rendre les utilisateurs autonomes rapidement, sécuriser les contrôles, et fiabiliser les gestes du quotidien.

« Sans Tiamp, notre gestion serait clairement plus chronophage. L’interconnexion entre les modules fait aujourd’hui toute la différence. »

Du chiffrage à la facturation

Deux ans après le déploiement, TIAMP s’est imposé comme l’outil central du pilotage chez Mainvielle, avec un usage étendu sur l’ensemble du périmètre fonctionnel. L’entreprise décrit un flux continu, « de bout en bout », depuis la détection des opportunités via Spigao jusqu’à la facturation chantier et le transfert vers l’outil comptable. Les gains se jouent sur des actions très concrètes du quotidien : transformer plus facilement un devis en facture, fiabiliser les rapprochements, accélérer la saisie des heures et retrouver immédiatement l’historique d’une affaire, pièces à l’appui grâce à la GED.

“Avec TIAMP, nous avons gagné 50 % de temps sur nos études de prix tout en fiabilisant nos données et en sécurisant l’ensemble de notre chaîne devis/sous-traitance/facturation grâce à l’interopérabilité des modules.” souligne Aurore Salmon.

Objectifs du projet

• Regrouper l’information et relier les process
• Réduire les ressaisies et les ruptures de chaîne
• Gagner en maniabilité et en confort d’usage
• Structurer les achats

Bénéfices perçus par MTP

• Une chaîne unifiée de l’affaire à la facturation
• Des fonctions de transformation et de rapprochement qui accélèrent le quotidien
• Un historique centralisé et une GED

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TIAMP a permis la digitalisation des processus et le recensement des informations

À l’origine spécialiste du carrelage, SOFRA IDF a étendu son expertise aux sols souples, parquets et travaux de peinture. « Notre sérieux et notre rigueur nous ont forgé une solide réputation : 90 % de nos chantiers sont menés pour le compte de promoteurs privés et de bailleurs sociaux, les 10 % restants étant réalisés en sous-traitance pour des majors comme Spie, Eiffage ou Vinci », souligne le dirigeant. Implantée en Île-de-France, l’entreprise intervient principalement dans l’habitat, sur des opérations allant de 50 à 800 logements.
Pour la gestion de ses nombreux projets, SOFRA IDF s’appuie sur la solution TIAMP de LSE, un ERP dédié aux métiers du BTP. Kanak Kadir, Directeur Général Adjoint chez SOFRA IDF revient sur l’utilisation de l’outil, pilier de la gestion de chantier.

Une organisation artisanale arrivée à ses limites

Avant 2021, SOFRA IDF pilotait ses devis dans Excel et gérait les bons de livraison à la main.
Une organisation « artisanale » qui tenait tant que l’entreprise demeurait de taille modeste ; mais la croissance accélérée a vite montré les limites du tableur : versioning fragile, absence de workflow, aucune vue d’ensemble et un risque permanent d’erreurs de copie.

« Nous étions encore amateurs sur Excel ; il fallait professionnaliser nos process avant que l’activité ne prenne une autre dimension. »
nous confie Mr Kanak.

Le choix d’un ERP devait avant tout répondre à trois attentes clés : centraliser l’information dans un référentiel unique, offrir une praticité maximale au quotidien et permettre une connexion en mobilité sans recourir à un VPN lourd à maintenir. L’idée n’était pas de suivre des KPI sophistiqués, mais de sentir un gain d’efficacité immédiat : trouver la bonne donnée en quelques secondes, créer une affaire ou un devis sans ressaisies et sécuriser l’accès aux dossiers chantier depuis n’importe quel appareil. La direction visait ainsi une montée en puissance sereine, posant les bases
pour de futurs modules tout en libérant les équipes des tâches répétitives.

LSE TIAMP, une prise en main rapide

C’est pourquoi, pour son ergonomie, SOFRA IDF a choisi TIAMP. Une fois TIAMP sélectionné, le projet est allé vite : deux semaines à peine entre la mise en production et la fin de la formation. Après un audit flash, les données essentielles ont été reprises puis vérifiées avant paramétrage. La formation conclu la phase de bascule.
Les utilisateurs ont adhéré sans réserve : la première journée de formation a suffi pour qu’ils créent leurs premières affaires et génèrent des devis en autonomie. L’ergonomie de la page d’accueil, configurable en liste, a joué son rôle de cockpit : chacun retrouve instantanément ses chantiers, ses commandes ou ses contrats de sous-traitance.
« La formation était limpide; l’outil a été très bien accueilli », résume l’adjoint dirigeant, qui constate déjà une meilleure coordination entre étude de prix, achats et conduite de travaux.

Une base solide pour la montée en puissance

« Avec TIAMP, 90 % de notre étude de prix est automatisée », résume t-il. Sans se poser en ambassadeur officiel, il voit dans TIAMP un levier de professionnalisation indispensable
pour soutenir la croissance : centralisation des données, simplicité d’usage et accès partout, plus de ressaisies.
Il encourage toutefois les sociétés intéressées à « bien cadrer leurs besoins et à prévoir des évolutions », convaincu que l’outil montrera tout son potentiel sur des volumes importants et avec des modules complémentaires.

Objectifs du projet

• Gestion de plus gros volumes
• Etudes simplifiées
• Accès chantier à distance

Bénéfices perçus par SOFRA

• Centraliser les données
• Praticité
• Connexion en mobilité