Retour d’expérience de MTP

L’entreprise MTP a été créée en 2006. Son effectif compte 35 collaborateurs, trois conducteurs de travaux dont un en bureau d’étude ainsi que trois personnes dans l’équipe administrative. MTP est spécialisé dans les Travaux Publics et intervient principalement dans des travaux de voirie pour les communes. Avec la complexité des chantiers, l’entreprise a ressenti le besoin de maîtriser sa gestion grâce à l’automatisation de nombreuses tâches.
Retour sur ce projet avec le témoignage d’Arifé Komurcu-Acet, membre de la direction MTP.

D’une gestion manuelle complexe avec Excel…

Jusqu’en 2017, les collaborateurs MTP géraient l’ensemble des tâches administratives avec Excel. Fichier client, études de prix, commandes, facturation, situation de chantier et de travaux, tout était entièrement suivi à partir de tableurs. Ce type de fonctionnement était chronophage pour les équipes et peu adapté aux gros chantiers.
« En tant qu’entreprise des Travaux Publics, nous intervenons principalement sur des travaux de voirie et d’assainissements. Ces chantiers durent plusieurs mois et sont assez complexes en termes de gestion. Excel présentait un réel frein à leur bonne gestion. Par exemple, pour les études de prix, il fallait copier/ coller chaque ligne de prix d’un document de référence. Pour les situations de travaux, il fallait créer un nouveau fichier de facturation, enlever les lignes une par une. Ce mode d’administration était très chronophage et limité. Il était impossible de créer des études de prix et des situations de travaux complexes. »

…à l’adoption d’un ERP dédié aux travaux publics…

Pour toutes ces raisons et afin de mieux répondre aux enjeux d’une comptabilité analytique, MTP a choisi d’adopter une gestion plus automatisée à l’aide d’un ERP complet.
« Dans le TP, le nerf de la guerre reste le suivi des dépenses sur chaque chantier pour éviter les glissements de rentabilité. Nous souhaitions améliorer les situations de chantier. Un logiciel de gestion était parfait pour cela. Au début du projet, un de nos conducteurs de travaux nous a recommandé le logiciel Tiamp. Dès la démonstration, nous avons été convaincu par sa spécialisation dans les travaux publics, il nous permettrait notamment de gérer l’ensemble des chantiers avec de la sous-traitance ou de la co-traitance. »
Aujourd’hui, l’ensemble de l’activité est gérée à partir du logiciel Tiamp : comptabilité, études de prix, plannings, matériaux, situations de chantier, facturation, etc. Les collaborateurs chargés du suivi administratif ont complètement abandonné la suite Office. Ainsi, c’est toute la gestion de l’entreprise qui s’est améliorée.

… synonyme de gains de fiabilité et de productivité dans la gestion des chantiers

Pour MTP, la valeur ajoutée apportée par l’outil se situe à deux niveaux :
« Le premier bénéfice constaté a été le gain de temps. En utilisant un logiciel parfaitement adapté, nous avons gagné un temps précieux ! Plus besoin de naviguer entre les tableurs ou de créer des tableaux croisés pour retrouver une ligne de prix, tout est désormais stocké dans les bibliothèques Tiamp. Nous réalisons bien plus vite les études de prix, même les plus complexes. »
Le second gain observé par MTP a été financier. En effet, le logiciel de gestion facilite les situations de chantier, ce qui a permis à l’entreprise de mieux suivre ses déboursés.
« Grâce à la simplicité d’utilisation de Tiamp et à la fiabilité des données, nous avons limité les glissements de rentabilité et nous maîtrisons mieux nos marges. En effet, nous avons une meilleure étude du déboursé car toutes les données sont déjà présentes dans la solution et cette dernière nous aide à mettre les bonnes ressources en face de chaque chantier. De plus, nous disposons d’un historique complet de tous nos documents et chantiers qui nous ont permis de prendre les bonnes décisions financières au bon moment. »

Objectifs du projet

• Réaliser des études de prix plus justes
• Améliorer le suivi financier des chantiers
• Adopter un outil adapté aux Travaux Publics

Bénéfices perçus par MTP

• Un gain de temps pour les équipes administratives
• Une gestion plus adaptée aux gros chantiers
• Des marges mieux maîtrisées

Téléchargez le témoignage complet ici

Cotram remplace un Excel limitant par un ERP BTP complet

Au-delà de l’édition de devis, un outil de suivi des chantiers et un ERP centralisateur des processus clés de COTRAM BTP et Assainissement

Depuis 1993, le groupe martiniquais Caiali oeuvre dans le domaine industriel et du BTP, avec l’appui de plusieurs filiales. On retrouve notamment COTRAM BTP, spécialisé dans la construction en bâtiment et génie civil et COTRAM Assainissement, qui intervient auprès des professionnels et particuliers pour le traitement des eaux usées.
Pour la gestion de ses nombreux projets, le groupe Caiali s’appuie sur la solution TIAMP de LSE, un ERP dédié aux métiers du BTP. Philippe Navarro, Directeur général de COTRAM BTP et Assainissement, revient sur l’utilisation de l’outil, pilier de la gestion de chantier des filiales

Remplacer un Excel limitant par un ERP complet

Jusqu’en 2021, la gestion des chantiers se faisait principalement via des tableurs Excel, construits en interne par le dirigeant. Bien que fonctionnel, ce système présentait plusieurs contraintes majeures : l’absence de synchronisation des données, le manque de sécurité et de flexibilité. “Toute modification nécessitait mon intervention, rendant le processus lourd et peu flexible”, explique Philippe Navarro, Directeur général.

Pendant près de dix ans, COTRAM a cherché une solution adaptée, audité divers éditeurs locaux : “nous nous sommes souvent heurtés à des systèmes bricolés, sans véritable expertise en suivi de chantier”, regrette le dirigeant. “Les outils disponibles sur le marché étaient souvent trop généralistes et ne répondaient pas
aux besoins spécifiques du BTP, surtout en ce qui concerne le suivi de chantier.” La rencontre avec LSE a changé la donne. TIAMP, l’ERP spécialisé dans le BTP, offre des fonctionnalités précises et adaptées aux besoins terrain de COTRAM.

LSE TIAMP, pour une gestion centrale

LSE TIAMP est aujourd’hui le pilier de la gestion chez COTRAM. La solution permet une gestion intégrale des affaires, de l’édition des devis jusqu’à l’obtention du marché. “L’outil offre des devis plus détaillés et précis, ce qui facilite la validation par les clients”, précise Mr Navarro. La solution assure ensuite la gestion des marchés, avec le suivi des contrats, de la facturation, la gestion des sous-traitants, etc.

Côté facturation et comptabilité, les données qui transitent via TIAMP sont plus fiables, grâce à des calculs automatiques, éliminant les erreurs fréquentes sur Excel. “La comptabilité est directement intégrée : chaque achat est forcément précédé d’une commande et d’un bon de commande, ce qui garantit une maîtrise optimale des coûts. Toutes les données de gestion sont centralisées, les processus sont donc plus fluides et moins sujets aux erreurs. Par exemple, la synchronisation des commandes et
des achats a facilité le suivi des dépenses, et assure ainsi une bonne prévision budgétaire.”

Enfin, le module “Suivi de chantier”, totalement intégré à l’ERP TIAMP, assure la gestion des chantiers depuis mobile ou tablette : “nous pouvons gérer directement depuis le terrain, l’achat de matériaux, le pointage des heures du personnel, les synthèses de chantier…” 

Un outil personnalisé pour répondre aux besoins de COTRAM

La solution ERP TIAMP a été personnalisée pour s’ajuster aux attentes de COTRAM : “avec l’aide des experts LSE, nous avons pu adapter Tiamp au processus interne du groupe.” “Les équipes ont également souhaité simplifier les comptes rendus de gestion. Désormais, nous avons une vue claire et précise sur ce qui a été facturé, ainsi que sur les dépenses par type (main d’œuvre, fournitures, location de matériel, etc.)”, conclut Philippe Navarro.

Objectifs du projet

• Centraliser et optimiser la gestion de chantier
• Améliorer la précision et la fiabilité des devis et de la facturation
• Faciliter le suivi des achats et la comptabilité

Bénéfices perçus par Groupe V

• Précision accrue des devis Fiabilisation
• Sécurisation de la facturation
• Maîtrise des marges et des coûts globaux