Encore beaucoup de bureau d’études dans le bâtiment et les travaux publics utilisent Excel© pour élaborer leurs sous-détails de prix. La principale justification est bien sûr le prix, suivi de près par la facilité d’utilisation (tout le monde connait Excel©)

Et pourtant : plus de 80% des feuilles de calculs dans Excel contiennent des erreurs !

Pire encore c’est souvent en basculant vers une solution de chiffrage comme Tiamp Etude de prix que ces erreurs sont identifiées.

Inconsciemment tous les chargés d’études le savent : Le principal inconvénient d’Excel© est lié aux multiples possibilités de modifier une ou plusieurs formules, que cela soit volontaire ou pas. Certains chiffreurs sont des experts d’Excel© mais l’erreur est humaine surtout en phase de bouclage et/ou de remise d’offre. Un prix issu d’un calcul faux peut entraîner des conséquences gravissimes sur la marge et sur la rentabilité du chantier par la suite. Vous pouvez même perdre une affaire, car comme nous le savons tous cela se joue parfois à quelques centaines d’euros près.

Il fut un temps où c’est vrai, un simple tableur Excel suffisait. Mais plus maintenant. Les projets à chiffrer dans le bâtiment et les travaux publics sont de plus en plus complexes. Les onglets dans Excel© se multiplient à l’infini rendant encore plus difficile le contrôle des données. Plusieurs personnes peuvent travailler sur une même étude de prix ce qui peut générer de nombreuses erreurs : Excel© n’est pas le meilleur outil pour un travail collaboratif. Impliquer l’ensemble du bureau d’étude se transforme alors en un véritable casse-tête. Non seulement chacun ira de son commentaire sur telle ou telle formule, mais il deviendra de plus en compliqué de corriger, suivre l’ensemble des modifications et finalement maintenir son ou ses feuilles de calcul Excel©.

D’autant plus que tout le monde n’est pas familier du célèbre tableur.

Et dans un environnement où il est de plus en plus compliqué d’embaucher, mettre en avant l’utilisation d’un outil de chiffrage comme Tiamp Etude de prix est un argument fort et rassurant pour les futures recrues.

Evidemment ce n’est pas le seul argument à la mise en place d’une solution de chiffrage comme Tiamp Etude de prix.

Tiamp étude de prix bénéficie de plus de 40 ans de R&D et dispose d’un ensemble de fonctionnalités standards apportant des réponses concrètes à l’ensemble des chiffreurs d’un bureau d’étude en Travaux Publics, Entreprises générales et entreprises de Gros Œuvre.

L’utilisation de Tiamp Etude de Prix, facilite et normalise l’ensemble des processus de chiffrage dans l’entreprise éliminant par la même toutes les sources d’erreurs. Facile d’utilisation, il permet un contrôle rapide des calculs, des lignes sans prix et/ou sans quantité et met à votre disposition des ratios (personnalisés) de contrôle de ses déboursés ou prix de vente.

Voici quelques avantages sur l’utilisation d’un outil de chiffrage comme Tiamp pour le bâtiment et les travaux publics :

– Une seule interface et un travail collaboratif facilité même depuis l’extérieur,

– Un référentiel de prix toujours à jour et bien organisé

– De nombreuses fonctionnalités standards et/ou personnalisables pour répondre facilement à toutes les typologies de projet à chiffrer,

– Des simulations en phase de bouclage simple à faire

– Une intégrité des données toujours garantie

– Une facilité de manipulation permettant d’enchainer les chiffrages sans craintes d’erreurs

– Une consultation simplifiée des fournisseurs pour appliquer les meilleurs prix

– Une interaction avec le reste de votre système d’information facilité

– L’élimination des erreurs de calculs et une sérénité retrouvée

Les dossiers d’appels d’offres sont de plus en plus complexes et les délais de soumissions de plus en plus court. Leurs traitements nécessitent l’intervention de plusieurs collaborateurs et le temps manque souvent. Il est donc primordial d’avoir confiance dans l’outil utilisé pour construire ses prix. Remplacer Excel© par une solution de chiffrage telle que Tiamp étude de prix, conçue et développé par des professionnels qui connaissent bien l’ensemble des contraintes d’un bureau d’étude est une décision rassurante pour votre bureau d’étude. Terminé le stress lié à l’incertitude d’une formule cassée difficilement identifiable et d’offres remisent au mauvais prix.

En utilisant un logiciel d’étude de prix comme Tiamp, développé pour le bâtiment et les travaux publics, vous bénéficiez de tout le savoir-faire de l’éditeur et des retours d’expérience de vos confrères. Un logiciel toujours à jour et une assistance disponible = un bureau d’étude serein et confiant dans ses remises d’offres.

L’ERP TIAMP : Une Solution de Gestion Performante pour le BTP 

L’ERP de gestion TIAMP est spécialement conçu pour répondre aux besoins des professionnels du BTP. En centralisant l’ensemble des données financières, TIAMP offre une vision claire et actualisée de vos chantiers grâce à ses modules dédiés à la saisie budgétaire et au suivi des dépenses. 

Les Fonctionnalités Clés de TIAMP 

• Suivi en Temps Réel des Coûts : TIAMP met à jour automatiquement le DAD (Droit à dépenser) et, par déduction, le RAD (Reste à Dépenser) dès qu’une dépense est enregistrée dans le système. Cette automatisation élimine les erreurs manuelles et garantit une information toujours à jour. 

• Tableaux de Bord Interactifs : Des interfaces intuitives permettent de visualiser instantanément l’état d’avancement des dépenses, facilitant ainsi la prise de décision rapide et éclairée. 

• Alertes et Notifications : Des seuils prédéfinis déclenchent des alertes en cas de dépassement budgétaire, vous permettant d’agir immédiatement pour corriger les dérives financières. 

• Analyse Prévisionnelle et Reporting : TIAMP compare en continu les dépenses réelles aux prévisions initiales et propose des rapports détaillés sur l’évolution du budget. Ces outils d’analyse aident à identifier les écarts et à ajuster la stratégie financière. 

Intégration du RAD et du DAD dans TIAMP : Comment Ça Fonctionne ? 

1. Centralisation et Automatisation des Données

L’ERP TIAMP centralise toutes les informations financières issues de divers modules (achats, facturation, gestion des sous-traitants, etc.). Chaque dépense enregistrée contribue au calcul du DAD, garantissant ainsi une vue globale et précise de vos coûts. 

2. Calcul Automatisé en Temps Réel

Les algorithmes intégrés dans TIAMP calculent automatiquement le RAD en soustrayant le DAD du budget total. Cette automatisation assure un suivi constant et précis des ressources financières disponibles pour vos projets. 

3. Reportinget Analyse des Écarts 

Les outils de reporting de TIAMP vous permettent de comparer le budget initial avec les dépenses réelles. En identifiant rapidement les écarts financiers, vous pouvez mettre en place des actions correctives et réajuster vos prévisions budgétaires. 

4. Optimisation de la saisie budgétaire

En combinant le suivi du RAD et du DAD, l’ERP TIAMP vous offre une solution complète pour la saisie financière. Vous bénéficiez ainsi d’un contrôle renforcé du budget, d’une meilleure anticipation des imprévus et d’une amélioration globale de la rentabilité de vos projets. 

Les Avantages du RAD et du DAD dans l’ERP TIAMP pour Votre Entreprise 

1. Contrôle Renforcé du Budget 
   Grâce à une gestion budgétaire précise, l’ERP TIAMP vous aide à prévenir les dépassements de coûts et à assurer la viabilité financière de vos projets. 
   
   
2. Prise de Décision Facilitée 
   Des indicateurs clairs comme le RAD et le DAD offrent une vision complète de la situation financière, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et la planification des actions futures. 
   
   
3. Réduction des Risques Financiers 
   En anticipant les dérives budgétaires, vous pouvez rapidement mettre en place des mesures correctives pour limiter les risques financiers et maintenir la rentabilité de vos chantiers. 
   
   
4. Amélioration de la Rentabilité 
   L’optimisation des dépenses grâce à un suivi rigoureux et automatisé permet d’améliorer la rentabilité de vos projets, renforçant ainsi la compétitivité de votre entreprise sur le marché du BTP. 

L’ERP de gestion TIAMP se positionne comme un outil incontournable pour les professionnels du BTP soucieux de maîtriser leurs budgets. L’intégration des indicateurs RAD (Droit à dépenser ) et DAD (Dépenses à Date) permet une gestion financière transparente et réactive, vous offrant ainsi une vue d’ensemble précise et en temps réel de vos projets. En centralisant les données, en automatisant les calculs et en fournissant des outils d’analyse performants, TIAMP vous aide à optimiser vos dépenses, anticiper les imprévus et garantir la réussite de vos chantiers. 

Pour en savoir plus sur l’ERP TIAMP et découvrir comment il peut transformer la gestion financière de vos projets BTP, consultez nos solutions dès aujourd’hui. 

En adoptant l’ERP TIAMP, vous bénéficiez d’une solution innovante qui combine le suivi du RAD et du DAD pour offrir un contrôle budgétaire optimal, une meilleure gestion des coûts et une prise de décision facilitée. Optez pour TIAMP et donnez à votre entreprise les moyens de réussir dans un secteur compétitif et exigeant comme le BTP.