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Pourquoi abandonner Excel pour chiffrer vos étude de prix BTP ?
Encore beaucoup de bureaux d’études dans le bâtiment et les travaux publics (BTP) utilisent Excel© à la place d’un logiciel d’étude de prix BTP pour élaborer leurs sous-détails de prix. La principale justification reste le coût initial, suivi de près par la familiarité de l’outil.
Pourtant, un constat s’impose : plus de 80 % des feuilles de calcul Excel contiennent des erreurs de formules ou de données.
Pire encore c’est souvent en basculant vers un logiciel d’étude de prix BTP comme Tiamp Etude de prix que ces erreurs sont identifiées.
Tous les chargés d’études de prix dans le BTP le savent bien. Le grand défaut d’Excel© ? Les formules peuvent être modifiées à tout moment, volontairement ou non. Certains chiffreurs sont des experts d’Excel© mais l’erreur est humaine surtout en phase de bouclage et/ou de remise d’offre. Un prix issu d’un calcul faux peut entraîner des conséquences gravissimes sur la marge et sur la rentabilité du chantier. Vous pouvez même perdre une affaire, car tout cela se joue parfois à quelques centaines d’euros près.
Il fut un temps où c’est vrai, un simple tableur Excel suffisait. Mais plus maintenant. Les projets à chiffrer dans le bâtiment et les travaux publics sont de plus en plus complexes. Les onglets dans Excel© se multiplient à l’infini rendant encore plus difficile le contrôle des données.
Plusieurs personnes peuvent travailler sur une même étude de prix ce qui peut générer de nombreuses erreurs : Excel© n’est pas le meilleur outil pour un travail collaboratif. Impliquer l’ensemble du bureau d’étude se transforme alors en un véritable casse-tête. Non seulement chacun ira de son commentaire sur telle ou telle formule, mais il deviendra de plus en plus compliqué de corriger et de suivre l’ensemble des modifications, pour finalement maintenir ses feuilles de calcul Excel©.
Tout le monde ne maîtrise pas Excel. Dans un contexte où recruter dans le BTP devient difficile, proposer un outil de chiffrage spécialisé comme Tiamp Étude de prix est un atout fort pour rassurer vos futurs collaborateurs.
Les limites d’Excel© pour l’étude de prix dans le BTP
L’utilisation d’un tableur classique plutôt qu’un logiciel d’étude de prix pour le chiffrage de chantiers complexes présente des risques majeurs pour la rentabilité d’une entreprise du bâtiment ou des travaux publics :
- Le risque d’erreur humaine : La modification involontaire d’une formule en phase de bouclage ou de remise d’offre peut fausser l’ensemble du calcul. Un prix erroné met directement en péril la marge et la rentabilité du chantier.
- La complexité des projets : Avec la multiplication des onglets et la hausse de la technicité des dossiers d’appels d’offres, le contrôle des données devient ingérable sur Excel.
- Un frein au travail collaboratif : Travailler à plusieurs sur une même étude de prix sur un tableur génère des conflits de versions, des ressaisies et un manque de traçabilité des modifications.
- La difficulté de recrutement : Dans un marché où recruter est complexe, proposer des outils métiers modernes et performants comme un logiciel de chiffrage spécialisé constitue un argument fort et rassurant pour les nouvelles recrues.
Tiamp Étude de Prix BTP : L’alternative logiciel dédiée au BTP
Bénéficiant de plus de 25 ans de R&D, Tiamp Étude de Prix est une solution conçue spécifiquement pour répondre aux contraintes des bureaux d’études en Travaux Publics, Entreprises Générales et Gros Œuvre.
L’utilisation de Tiamp Etude de Prix BTP, facilite et normalise l’ensemble des processus de chiffrage dans l’entreprise éliminant par la même toutes les sources d’erreurs. Facile d’utilisation, il permet un contrôle rapide des calculs, des lignes sans prix et/ou sans quantité et met à votre disposition des ratios (personnalisés) de contrôle de ses déboursés ou prix de vente.
Les 9 avantages clés de Tiamp par rapport à un tableur :
- Interface unique et travail collaboratif : Fluidifie les échanges entre collaborateurs, y compris en télétravail ou en mobilité.
- Référentiel de prix centralisé : Garantit une base de données de prix toujours à jour et bien organisée.
- Fonctionnalités expertes : S’adapte à toutes les typologies de projets de construction et de génie civil.
- Simulations simplifiées : Sécurise la phase critique de bouclage de l’offre.
- Intégrité des données garantie : Élimine le risque de formules cassées ou corrompues.
- Contrôle automatisé : Repère instantanément les lignes sans prix ou sans quantité et met à disposition des ratios personnalisés de déboursés et de prix de vente.
- Gestion des sous-traitants et fournisseurs : Facilite la consultation pour intégrer les meilleurs tarifs.
- Interopérabilité : S’intègre facilement avec le reste du système d’information de l’entreprise.
- Sérénité et fiabilité : Élimine le stress des remises d’offres de dernière minute.
Conclusion : Sécurisez vos marges et gagnez en sérénité
Face à des appels d’offres de plus en plus complexes et des délais de soumission raccourcis, les bureaux d’études n’ont plus le droit à l’erreur. Remplacer Excel© par une solution métier comme Tiamp Étude de prix BTP, développée par des professionnels du secteur, est une décision stratégique.
En utilisant un logiciel d’étude de prix comme Tiamp, développé pour le bâtiment et les travaux publics, vous bénéficiez de tout le savoir-faire de l’éditeur et des retours d’expérience de vos confrères. Un logiciel toujours à jour et une assistance disponible = un bureau d’étude serein et confiant dans ses remises d’offres.