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17.09.26

Excel véritable solution ou fausse bonne idée pour le bureau d’étude

Article Expérience

Encore beaucoup de bureau d’études dans le bâtiment et les travaux publics utilisent Excel© pour élaborer leurs sous-détails de prix. La principale justification est bien sûr le prix, suivi de près par la facilité d’utilisation (tout le monde connait Excel©)

Et pourtant : plus de 80% des feuilles de calculs dans Excel contiennent des erreurs !

Pire encore c’est souvent en basculant vers une solution de chiffrage comme Tiamp Etude de prix que ces erreurs sont identifiées.

Inconsciemment tous les chargés d’études le savent : Le principal inconvénient d’Excel© est lié aux multiples possibilités de modifier une ou plusieurs formules, que cela soit volontaire ou pas. Certains chiffreurs sont des experts d’Excel© mais l’erreur est humaine surtout en phase de bouclage et/ou de remise d’offre. Un prix issu d’un calcul faux peut entraîner des conséquences gravissimes sur la marge et sur la rentabilité du chantier par la suite. Vous pouvez même perdre une affaire, car comme nous le savons tous cela se joue parfois à quelques centaines d’euros près.

Il fut un temps où c’est vrai, un simple tableur Excel suffisait. Mais plus maintenant. Les projets à chiffrer dans le bâtiment et les travaux publics sont de plus en plus complexes. Les onglets dans Excel© se multiplient à l’infini rendant encore plus difficile le contrôle des données. Plusieurs personnes peuvent travailler sur une même étude de prix ce qui peut générer de nombreuses erreurs : Excel© n’est pas le meilleur outil pour un travail collaboratif. Impliquer l’ensemble du bureau d’étude se transforme alors en un véritable casse-tête. Non seulement chacun ira de son commentaire sur telle ou telle formule, mais il deviendra de plus en compliqué de corriger, suivre l’ensemble des modifications et finalement maintenir son ou ses feuilles de calcul Excel©.

D’autant plus que tout le monde n’est pas familier du célèbre tableur.

Et dans un environnement où il est de plus en plus compliqué d’embaucher, mettre en avant l’utilisation d’un outil de chiffrage comme Tiamp Etude de prix est un argument fort et rassurant pour les futures recrues.

Evidemment ce n’est pas le seul argument à la mise en place d’une solution de chiffrage comme Tiamp Etude de prix.

Tiamp étude de prix bénéficie de plus de 40 ans de R&D et dispose d’un ensemble de fonctionnalités standards apportant des réponses concrètes à l’ensemble des chiffreurs d’un bureau d’étude en Travaux Publics, Entreprises générales et entreprises de Gros Œuvre.

L’utilisation de Tiamp Etude de Prix, facilite et normalise l’ensemble des processus de chiffrage dans l’entreprise éliminant par la même toutes les sources d’erreurs. Facile d’utilisation, il permet un contrôle rapide des calculs, des lignes sans prix et/ou sans quantité et met à votre disposition des ratios (personnalisés) de contrôle de ses déboursés ou prix de vente.

Voici quelques avantages sur l’utilisation d’un outil de chiffrage comme Tiamp pour le bâtiment et les travaux publics :

– Une seule interface et un travail collaboratif facilité même depuis l’extérieur,

– Un référentiel de prix toujours à jour et bien organisé

– De nombreuses fonctionnalités standards et/ou personnalisables pour répondre facilement à toutes les typologies de projet à chiffrer,

– Des simulations en phase de bouclage simple à faire

– Une intégrité des données toujours garantie

– Une facilité de manipulation permettant d’enchainer les chiffrages sans craintes d’erreurs

– Une consultation simplifiée des fournisseurs pour appliquer les meilleurs prix

– Une interaction avec le reste de votre système d’information facilité

– L’élimination des erreurs de calculs et une sérénité retrouvée

Les dossiers d’appels d’offres sont de plus en plus complexes et les délais de soumissions de plus en plus court. Leurs traitements nécessitent l’intervention de plusieurs collaborateurs et le temps manque souvent. Il est donc primordial d’avoir confiance dans l’outil utilisé pour construire ses prix. Remplacer Excel© par une solution de chiffrage telle que Tiamp étude de prix, conçue et développé par des professionnels qui connaissent bien l’ensemble des contraintes d’un bureau d’étude est une décision rassurante pour votre bureau d’étude. Terminé le stress lié à l’incertitude d’une formule cassée difficilement identifiable et d’offres remisent au mauvais prix.

En utilisant un logiciel d’étude de prix comme Tiamp, développé pour le bâtiment et les travaux publics, vous bénéficiez de tout le savoir-faire de l’éditeur et des retours d’expérience de vos confrères. Un logiciel toujours à jour et une assistance disponible = un bureau d’étude serein et confiant dans ses remises d’offres.

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