Encore beaucoup de bureaux d’études dans le bâtiment et les travaux publics (BTP) utilisent Excel© à la place d’un logiciel de chiffrage BTP pour élaborer leurs sous-détails de prix. La principale justification reste le coût initial, suivi de près par la familiarité de l’outil.

Pourtant, un constat s’impose : plus de 80 % des feuilles de calcul Excel contiennent des erreurs de formules ou de données.

Pire encore c’est souvent en basculant vers un logiciel d’étude de prix BTP comme Tiamp Etude de prix que ces erreurs sont identifiées.

Tous les chargés d’études de prix dans le BTP le savent bien. Le grand défaut d’Excel© ? Les formules peuvent être modifiées à tout moment, volontairement ou non. Certains chiffreurs sont des experts d’Excel© mais l’erreur est humaine surtout en phase de bouclage et/ou de remise d’offre. Un prix issu d’un calcul faux peut entraîner des conséquences gravissimes sur la marge et sur la rentabilité du chantier. Vous pouvez même perdre une affaire, car tout cela se joue parfois à quelques centaines d’euros près.

Il fut un temps où c’est vrai, un simple tableur Excel suffisait. Mais plus maintenant. Les projets à chiffrer dans le bâtiment et les travaux publics sont de plus en plus complexes. Les onglets dans Excel© se multiplient à l’infini rendant encore plus difficile le contrôle des données.

Plusieurs personnes peuvent travailler sur une même étude de prix ce qui peut générer de nombreuses erreurs : Excel© n’est pas le meilleur outil pour un travail collaboratif. Impliquer l’ensemble du bureau d’étude se transforme alors en un véritable casse-tête. Non seulement chacun ira de son commentaire sur telle ou telle formule, mais il deviendra de plus en plus compliqué de corriger et de suivre l’ensemble des modifications, pour finalement maintenir ses feuilles de calcul Excel©.

Tout le monde ne maîtrise pas Excel. Dans un contexte où recruter dans le BTP devient difficile, proposer un logiciel de chiffrage BTP spécialisé comme Tiamp Étude de prix est un atout fort pour rassurer vos futurs collaborateurs.

The post Logiciel chiffrage BTP VS Excel© : Pourquoi les bureaux d’études du BTP doivent changer d’outil appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

L’ERP BTP de gestion TIAMP est spécialement conçu pour répondre aux besoins des professionnels du BTP. En centralisant l’ensemble des données financières, TIAMP offre une vision claire et actualisée de la rentabilité de vos chantiers grâce à ses modules dédiés à la saisie budgétaire et au suivi des dépenses. 

Les Fonctionnalités Clés de TIAMP 

• Suivi en Temps Réel des Coûts : TIAMP met à jour automatiquement le DAD (Droit à dépenser) et, par déduction, le RAD (Reste à Dépenser) dès qu’une dépense est enregistrée dans le système. Cette automatisation élimine les erreurs manuelles et garantit une information toujours à jour. 

• Tableaux de Bord Interactifs : Des interfaces intuitives permettent de visualiser instantanément l’état d’avancement des dépenses, facilitant ainsi la prise de décision rapide et éclairée. 

• Alertes et Notifications : Des seuils prédéfinis déclenchent des alertes en cas de dépassement budgétaire, vous permettant d’agir immédiatement pour corriger les dérives financières. 

• Analyse Prévisionnelle et Reporting : TIAMP compare en continu les dépenses réelles aux prévisions initiales et propose des rapports détaillés sur la rentabilité du chantier. Ces outils d’analyse aident à identifier les écarts et à réagir rapidement. 

Intégration du RAD et du DAD dans TIAMP : Comment Ça Fonctionne ? 

1. Centralisation et Automatisation des Données

L’ERP BTP TIAMP centralise toutes les informations financières issues de divers modules (achats, facturation, gestion des sous-traitants, etc.). Chaque dépense enregistrée contribue au calcul du DAD, garantissant ainsi une vue globale et précise de vos coûts. 

2. Calcul Automatisé en Temps Réel

Les algorithmes intégrés dans TIAMP calculent automatiquement le RAD en soustrayant le DAD du budget total. Cette automatisation assure un suivi constant et précis des ressources financières disponibles pour vos projets. 

3. Reporting et Analyse des Écarts 

Les outils de reporting de TIAMP vous permettent de comparer le budget initial avec les dépenses réelles. En identifiant rapidement les écarts financiers, vous pouvez mettre en place des actions correctives et réajuster vos prévisions budgétaires. 

4. Optimisation de la saisie budgétaire

En combinant le suivi du RAD et du DAD, l’ERP BTP TIAMP vous offre une solution complète pour la saisie financière. Vous bénéficiez ainsi d’un contrôle renforcé du budget, d’une meilleure anticipation des imprévus et d’une amélioration globale de la rentabilité de vos projets. 

Les Avantages du RAD et du DAD dans l’ERP BTP TIAMP pour votre rentabilité 

1. Contrôle Renforcé du Budget 
   Grâce à une gestion budgétaire précise, l’ERP TIAMP vous aide à prévenir les dépassements de coûts et à assurer la viabilité financière de vos projets. 
   
   
2. Prise de Décision Facilitée 
   Des indicateurs clairs comme le RAD et le DAD offrent une vision complète de la situation financière, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et la planification des actions futures. 
   
   
3. Réduction des Risques Financiers 
   En anticipant les dérives budgétaires, vous pouvez rapidement mettre en place des mesures correctives pour limiter les risques financiers et maintenir la rentabilité de vos chantiers. 
   
   
4. Amélioration de la Rentabilité 
   L’optimisation des dépenses grâce à un suivi rigoureux et automatisé permet d’améliorer la rentabilité de vos projets, renforçant ainsi la compétitivité de votre entreprise sur le marché du BTP. 

L’ERP BTP de gestion TIAMP se positionne comme un outil incontournable pour les professionnels du BTP soucieux de maîtriser leurs budgets. L’intégration des indicateurs RAD (Reste à dépenser ) et DAD (Droit à dépenser) permet une gestion financière transparente et réactive, vous offrant ainsi une vue d’ensemble précise et en temps réel de vos projets. En centralisant les données, en automatisant les calculs et en fournissant des outils d’analyse performants, TIAMP vous aide à optimiser vos dépenses, anticiper les imprévus et garantir la réussite de vos chantiers. 

Pour en savoir plus sur l’ERP BTP TIAMP et découvrir comment il peut transformer la gestion financière de vos projets BTP, consultez nos solutions dès aujourd’hui. 

En adoptant l’ERP BTP TIAMP, vous bénéficiez d’une solution innovante qui combine le suivi du RAD et du DAD pour offrir un contrôle budgétaire optimal, une meilleure gestion des coûts et une prise de décision facilitée. Optez pour TIAMP et donnez à votre entreprise les moyens de réussir dans un secteur compétitif et exigeant comme le BTP. 

Article recommandé :

Suivi de marge chantier BTP : méthode et indicateurs

FAQ : Reste à Dépenser (RAD), Droit à dépenser (DAD) et Rentabilité dans le BTP

1. Que signifient exactement le DAD (Droit à dépenser) et le RAD (Reste à Dépenser) dans la gestion d’un chantier ?

• Le DAD (Droit à dépenser) : Il correspond à ce qui devrait être dépensé sur la période d’analyse. On le compare ensuite aux coûts et aux dépenses réels déjà enregistrés sur le chantier (achats, facturation, sous-traitance, etc.).

• Le RAD (Reste à Dépenser) : Il s’agit de l’estimation financière des ressources nécessaires pour achever les travaux restants.

2. Comment un ERP comme TIAMP automatise-t-il le suivi de ces indicateurs ?

L’ERP BTP centralise l’ensemble des données financières issues des différents modules (achats, stocks, sous-traitance). Dès qu’une dépense est saisie, elle est enregistrée. Une fois l’avancement de travaux renseigné, il est alors très facile de comparer ce que nous avions le Droit de Dépenser aux dépenses réellement engagées et calcule en temps réel le Reste à Dépenser, ce qui élimine les erreurs de ressaisie manuelle.

3. Pourquoi est-il crucial de surveiller ces données en temps réel plutôt qu’en fin de chantier ?

Un suivi en temps réel permet de comparer en continu les dépenses réelles aux prévisions initiales. En détectant immédiatement les écarts financiers, les entreprises peuvent réagir sans attendre et appliquer des actions correctives avant qu’un dépassement budgétaire ne compromette la marge de l’affaire.

4. Quel est l’apport des tableaux de bord interactifs pour les équipes de direction et de conduite de travaux ?

Ils offrent une vision globale, claire et visuelle de l’état d’avancement des dépenses. Ces interfaces intuitives facilitent une prise de décision rapide et éclairée, en évitant de se perdre dans des tableurs complexes.

5. Quels sont les principaux bénéfices de cette gestion budgétaire automatisée pour les PME et ETI du BTP ?

• Un contrôle renforcé du budget de chaque affaire.

• Une meilleure anticipation des imprévus et des risques financiers.

• Une sécurisation de la rentabilité globale des projets, ce qui renforce directement la compétitivité de l’entreprise sur le marché.

The post Rentabilité : surveiller le Reste à Dépenser et le Droit à dépenser appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

Les Fonctionnalités Clés de TIAMP

• Suivi en Temps Réel des Coûts :
  TIAMP met à jour automatiquement le DAD (Droit à dépense) et, par déduction, le RAD (Reste à Dépenser) dès qu’une dépense est enregistrée dans le système. Cette automatisation élimine les erreurs manuelles et garantit une information toujours à jour.
• Tableaux de Bord Interactifs :
  Des interfaces intuitives permettent de visualiser instantanément l’état d’avancement des dépenses, facilitant ainsi la prise de décision rapide et éclairée.
• Alertes et Notifications :
  Des seuils prédéfinis déclenchent des alertes en cas de dépassement budgétaire, vous permettant d’agir immédiatement pour corriger les dérives financières.
• Analyse Prévisionnelle et Reporting :
  TIAMP compare en continu les dépenses réelles aux prévisions initiales et propose des rapports détaillés sur l’évolution du budget. Ces outils d’analyse aident à identifier les écarts et à ajuster la stratégie financière.

Intégration du RAD et du DAD dans TIAMP : Comment Ça Fonctionne ?

1. Centralisation et Automatisation des Données

L’ERP BTP TIAMP centralise toutes les informations financières issues de divers modules (achats, facturation, gestion des sous-traitants, etc.). Chaque dépense enregistrée contribue au calcul du DAD, garantissant ainsi une vue globale et précise de vos coûts.

2. Calcul Automatisé en Temps Réel

Les algorithmes intégrés dans TIAMP calculent automatiquement le RAD en soustrayant le DAD du budget total. Cette automatisation assure un suivi constant et précis des ressources financières disponibles pour vos projets.

3. Reporting et Analyse des Écarts

Les outils de reporting de TIAMP vous permettent de comparer le budget initial avec les dépenses réelles. En identifiant rapidement les écarts financiers, vous pouvez mettre en place des actions correctives et réajuster vos prévisions budgétaires.

4. Optimisation de la saisie budgétaire

En combinant le suivi du RAD et du DAD, l’ERP BTP TIAMP vous offre une solution complète pour la saisie financière. Vous bénéficiez ainsi d’un contrôle renforcé du budget, d’une meilleure anticipation des imprévus et d’une amélioration globale de la rentabilité de vos projets.

Les Avantages du RAD et du DAD dans l’ERP BTP TIAMP pour Votre Entreprise

Contrôle Renforcé du Budget

Grâce à une gestion budgétaire précise, l’ERP TIAMP vous aide à prévenir les dépassements de coûts et à assurer la viabilité financière de vos projets.

Prise de Décision Facilitée

Des indicateurs clairs comme le RAD et le DAD offrent une vision complète de la situation financière, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et la planification des actions futures.

Réduction des Risques Financiers

En anticipant les dérives budgétaires, vous pouvez rapidement mettre en place des mesures correctives pour limiter les risques financiers et maintenir la rentabilité de vos chantiers.

Amélioration de la Rentabilité

L’optimisation des dépenses grâce à un suivi rigoureux et automatisé permet d’améliorer la rentabilité de vos projets, renforçant ainsi la compétitivité de votre entreprise sur le marché du BTP.

L’ERP de gestion TIAMP se positionne comme un outil incontournable pour les professionnels du BTP soucieux de maîtriser leurs budgets. L’intégration des indicateurs RAD (Reste à Dépenser) et DAD (Dépenses à Date) permet une gestion financière transparente et réactive, vous offrant ainsi une vue d’ensemble précise et en temps réel de vos projets. En centralisant les données, en automatisant les calculs et en fournissant des outils d’analyse performants, TIAMP vous aide à optimiser vos dépenses, anticiper les imprévus et garantir la réussite de vos chantiers.

Pour en savoir plus sur l’ERP BTP TIAMP et découvrir comment il peut transformer la gestion financière de vos chantiers, consultez nos solutions dès aujourd’hui.

En adoptant l’ERP TIAMP, vous bénéficiez d’une solution innovante qui combine le suivi du RAD et du DAD pour offrir un contrôle budgétaire optimal, une meilleure gestion des coûts et une prise de décision facilitée. Optez pour TIAMP et donnez à votre entreprise les moyens de réussir dans un secteur compétitif et exigeant comme le BTP.

Pour compléter votre lecture :

Suivi de marge chantier BTP : méthode et indicateurs

Rentabilité : comment mieux piloter vos budgets chantiers

The post L’ERP TIAMP : Une Solution de Gestion Performante pour le BTP appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

La réforme de la facturation électronique représente une transformation majeure du paysage fiscal et administratif des entreprises françaises. À compter de septembre 2026, l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures de manière totalement dématérialisée. L’objectif de cette réforme est ambitieux : moderniser les échanges, simplifier les obligations fiscales et renforcer la lutte contre la fraude. Dans cet article, nous vous proposons une analyse complète et accessible de cette transition, ses enjeux, son fonctionnement, et surtout, les étapes à suivre pour bien s’y préparer.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

C’est une révolution. Fini la facture papier, la facture PDF, la facture dématérialisée par océrisation pour tous les échanges BtoB nationaux, et bientôt intra-communautaires.
La facturation électronique repose sur l’échange automatisé de factures au format structuré, lisible par l’administration et les PDP. Cela permet de garantir l’intégrité des données, l’authenticité de l’émetteur et la conformité aux normes fiscales en vigueur.
Elle répond à un triple objectif : sécuriser les échanges, automatiser les traitements comptables et faciliter la transmission des données à l’administration fiscale (chaque facture est transmise à l’administration française).

La réforme ne s’arrête pas à l’e-invoicing, elle s’étend également à l’archivage électronique des factures et à la mise en place de plateformes de dématérialisation publiques (PDP) qui assureront un rôle central dans l’acheminement et la réception des factures. Ces plateformes permettent un suivi en temps réel des factures, garantissant ainsi une traçabilité complète et une réduction des risques d’erreurs ou de fraudes. De plus, l’intégration de la facturation électronique dans un système plus large d’échange de données fiscales ouvre la voie à une meilleure automatisation de la collecte et du traitement des informations fiscales, ce qui simplifie considérablement les processus pour les entreprises et pour l’administration fiscale. Ce passage à une facturation entièrement numérique est aussi un levier pour les entreprises, notamment en termes de gain de temps, de réduction des coûts liés à la gestion documentaire et d’amélioration de la productivité globale

Les objectifs de la réforme

La mise en œuvre de la facturation électronique s’inscrit dans une volonté forte de modernisation de l’administration. Elle vise tout d’abord à renforcer la compétitivité des entreprises, en réduisant le temps consacré à la gestion administrative et en fluidifiant les processus de facturation. Ensuite, elle a pour ambition de simplifier les déclarations de TVA grâce à un pré-remplissage automatisé, évitant ainsi erreurs et oublis. Mais surtout, cette réforme constitue un levier puissant dans la lutte contre la fraude à la TVA, en assurant une traçabilité complète des transactions entre professionnels. Enfin, elle permettra à l’État de disposer de données économiques plus fines et en temps réel, afin de mieux piloter ses politiques publiques

Un déploiement progressif jusqu’en 2027

La réforme ne sera pas mise en œuvre en une seule étape. Pour permettre une transition progressive, le gouvernement a établi un calendrier selon la taille des entreprises :
– À partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI auront également l’obligation d’en émettre.
– À partir du 1er septembre 2027 : cette obligation s’étendra aux PME et aux micro-entreprises.

Ce calendrier laisse aux entreprises le temps de s’adapter, à condition d’anticiper dès maintenant les transformations nécessaires

Quelles entreprises sont concernées ?

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quel que soit leur statut juridique ou leur secteur d’activité. Cela comprend donc aussi bien les auto-entrepreneurs que les PME, ETI ou grandes entreprises. Seules les structures non assujetties à la TVA (certaines associations, exonérations spécifiques…) ne sont pas soumises à l’obligation. Il s’agit donc d’un changement qui touche la quasi-totalité du tissu économique français.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

Le nouveau système de facturation repose sur un schéma en trois étapes : émission, transmission et réception. Les factures devront être émises via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF), qui joueront un rôle d’intermédiaires techniques. Ces plateformes auront la charge de vérifier la conformité des documents, de les transmettre au destinataire et d’en extraire les données pertinentes à destination de l’administration fiscale.
L’ensemble des flux, y compris les transactions entre entreprises françaises (B2B domestique), devront passer par ce circuit. Le système prévoit également un e-reporting, c’est-à-dire la transmission obligatoire de données pour les opérations non concernées par l’e-invoicing (notamment à l’international ou B2C).

Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Au-delà de l’aspect réglementaire, la facturation électronique présente de nombreux avantages concrets pour les entreprises. Elle permet notamment de réduire les coûts liés au traitement manuel des factures (impression, envoi, archivage), d’accélérer les délais de paiement, et d’automatiser les processus comptables. Les entreprises bénéficient également d’une meilleure traçabilité des échanges et d’une réduction du risque d’erreurs. Enfin, avec l’intégration dans les logiciels de gestion (ERP, comptabilité), la fiabilité des données s’en trouve renforcée, ce qui facilite les contrôles et la conformité fiscale.

Comment se préparer efficacement ?

La première étape consiste à réaliser un diagnostic de vos processus actuels de facturation : quels outils utilisez-vous ? Quels sont vos flux de facturation sortants et entrants ? Ensuite, il est nécessaire de s’assurer que votre solution ERP ou comptable sera compatible avec le format attendu et les plateformes reconnues par l’administration. Il faudra également former les équipes, adapter les procédures internes et prévoir des tests de fonctionnement.
Plus la préparation est anticipée, plus la transition sera fluide. C’est pourquoi il est recommandé de se rapprocher dès maintenant de prestataires spécialisés pour vous accompagner dans l’audit, la mise en conformité et le déploiement technique.

Le rôle de LSE dans votre transition numérique

LSE s’engage à accompagner les entreprises dans cette transition réglementaire. Notre expertise en intégration de solutions métiers, notre connaissance des obligations légales et notre proximité avec les réalités terrain nous permettent de proposer une approche personnalisée.
Nous assurons une veille réglementaire constante, développons une solution conforme et fiable de facturation électronique, et proposons un accompagnement sur mesure à chaque étape : audit, formation, paramétrage, assistance.
Parce que chaque entreprise est unique, notre priorité est de construire avec vous une solution adaptée, évolutive et centrée sur vos enjeux métier.

A lire également sur la facturation électronique.

FAQ

1. Qu’est-ce que le modèle d’hébergement SaaS ?

Le modèle d’hébergement SaaS (Software as a Service) permet aux utilisateurs d’accéder à des logiciels via Internet, sans avoir à les installer localement.

2. Comment les solutions SaaS améliorent-elles la gestion dans le BTP ?

Les solutions SaaS simplifient la gestion en offrant des outils accessibles en ligne, permettant une collaboration en temps réel et une évolutivité adaptée à la croissance de l’entreprise.

3. Les solutions SaaS conviennent-elles aux PME et ETI du BTP ?

Oui, les solutions SaaS sont particulièrement avantageuses pour les PME et ETI du BTP, car elles offrent des coûts initiaux réduits et une flexibilité adaptée à leurs besoins. Les entreprises n’ont pas à investir dans du matériel ou des infrastructures onéreuses pour faire fonctionner leur ERP. Les coûts d’entretien sont également omis grâce à ce type d’hébergement.

4. Comment les données sont-elles sécurisées dans un modèle SaaS ?

Les fournisseurs SaaS mettent en place des mesures de sécurité avancées, telles que le stockage dans des centres de données sécurisés et des mises à jour régulières pour prévenir les failles.

The post La Facturation Électronique : Tout savoir sur la réforme 2026 appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

Complexité des projets, pression sur les marges, exigences réglementaires : pour rester compétitives, les entreprises doivent repenser leur organisation et digitaliser leurs opérations.

Chez LSE, nous accompagnons cette transformation depuis plus de 40 ans.
Avec notre logiciel gestion de chantier BTP Tiamp, conçu spécifiquement pour le BTP, nous aidons les entreprises à optimiser leurs chantiers tout en anticipant les grandes évolutions réglementaires, comme l’obligation de facturation électronique via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à partir de 2026.

Pourquoi digitaliser ses chantiers avec Tiamp ?

La transformation numérique n’est pas un effet de mode : c’est une nécessité pour sécuriser vos projets, maîtriser vos coûts et renforcer votre compétitivité.
Tiamp propose une solution complète pour accompagner cette mutation sur le terrain.

Centraliser toutes les données de chantier

Fini les documents éparpillés et les saisies manuelles !

Avec Tiamp, toutes les informations clés — devis, achats, ressources, plannings, factures — sont centralisées dans un environnement unique et sécurisé.

Résultat :

1. Meilleure visibilité
2. Coordination renforcée entre les équipes terrain et siège
3. Décisions plus rapides et plus fiables

Maîtriser vos budgets et votre rentabilité

Grâce au pilotage financier en temps réel, Tiamp vous permet de suivre l’évolution de vos coûts, d’anticiper les dérives et de garantir la rentabilité de chacun de vos projets.

Vous passez d’une gestion corrective à une gestion prédictive.

Fluidifier la communication entre le terrain et le siège

L’accès mobile à Tiamp permet aux conducteurs de travaux, chefs de chantier et direction de projet de collaborer en temps réel.
Les données saisies sur le terrain alimentent directement le système, sans ressaisies ni risques d’erreurs. Cela vous facilite la transmission de vos données chantiers.

Intégrer les PDP dans Tiamp : réussir la transition vers la facturation électronique

À partir de 2026, la généralisation de la facturation électronique devient une obligation pour toutes les entreprises.
Chaque acteur du BTP devra émettre, transmettre et recevoir ses factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée.

Avec Tiamp, LSE a déjà intégré cette nouvelle exigence réglementaire dans votre quotidien.

Qu’est-ce qu’une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ?

Une PDP est une plateforme certifiée par l’État, chargée de :

• Vérifier et transmettre les factures électroniques au Portail Public de Facturation (Chorus Pro évolué). Elle sert de plateforme intermédiaire entre l’Etat et les entreprises.
• Assurer la conformité légale
• Sécuriser les échanges entre entreprises et administration fiscale

Comment Tiamp simplifie la gestion de la facturation électronique ?

Avec Tiamp, vous :

• Émettez vos factures clients directement en format électronique conforme
• Recevez et intégrez automatiquement les factures fournisseurs dans votre système
• Garantissez votre conformité légale sans effort supplémentaire
• Optimisez vos flux de trésorerie grâce à un meilleur suivi des factures émises et reçues

Plus besoin de passer par des processus complexes : Tiamp fait le lien entre votre gestion de projet et vos obligations fiscales.

Les bénéfices concrets de Tiamp pour vos projets BTP

Productivité accrue

Moins de tâches manuelles, plus de fluidité dans l’exécution quotidienne des chantiers.

Rentabilité optimisée

Chaque euro est mieux suivi, chaque décision est prise avec des données fiables et actualisées.

Conformité simplifiée

Grâce à l’intégration PDP, vous êtes en règle, sans effort supplémentaire.

Meilleure visibilité stratégique

Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous pilotez l’ensemble de votre activité BTP sur une base solide et partagée.

Pourquoi choisir LSE pour votre transformation digitale ?

Avec notre logiciel gestion de chantier BTP Tiamp, vous choisissez :

• Une solution 100 % dédiée BTP, pensée par des experts du secteur
• Un accompagnement personnalisé : diagnostic, déploiement, formation, support personnalisé
• Une solution évolutive : prête pour la facturation électronique 2024 et toutes les évolutions futures
• La garantie d’un partenaire solide, reconnu depuis plus de 35 ans sur le marché du BTP

Tiamp, l’allié de votre croissance dans le BTP

Le nouveau système de facturation repose sur un schéma en trois étapes : émission, transmission et réception. Les factures devront être émises via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF), qui joueront un rôle d’intermédiaires techniques. Ces plateformes auront la charge de vérifier la conformité des documents, de les transmettre au destinataire et d’en extraire les données pertinentes à destination de l’administration fiscale.
L’ensemble des flux, y compris les transactions entre entreprises françaises (B2B domestique), devront passer par ce circuit. Le système prévoit également un e-reporting, c’est-à-dire la transmission obligatoire de données pour les opérations non concernées par l’e-invoicing (notamment à l’international ou B2C).

Quels sont les avantages pour les entreprises ?

Au-delà de l’aspect réglementaire, la facturation électronique présente de nombreux avantages concrets pour les entreprises. Elle permet notamment de réduire les coûts liés au traitement manuel des factures (impression, envoi, archivage), d’accélérer les délais de paiement, et d’automatiser les processus comptables. Les entreprises bénéficient également d’une meilleure traçabilité des échanges et d’une réduction du risque d’erreurs. Enfin, avec l’intégration dans les logiciels de gestion (ERP, comptabilité), la fiabilité des données s’en trouve renforcée, ce qui facilite les contrôles et la conformité fiscale.

Comment se préparer efficacement ?

La première étape consiste à réaliser un diagnostic de vos processus actuels de facturation : quels outils utilisez-vous ? Quels sont vos flux de facturation sortants et entrants ? Ensuite, il est nécessaire de s’assurer que votre solution ERP ou comptable sera compatible avec le format attendu et les plateformes reconnues par l’administration. Il faudra également former les équipes, adapter les procédures internes et prévoir des tests de fonctionnement.
Plus la préparation est anticipée, plus la transition sera fluide. C’est pourquoi il est recommandé de se rapprocher dès maintenant de prestataires spécialisés pour vous accompagner dans l’audit, la mise en conformité et le déploiement technique.

Le rôle de LSE dans votre transition numérique

LSE s’engage à accompagner les entreprises dans cette transition réglementaire. Notre expertise en intégration de solutions métiers, notre connaissance des obligations légales et notre proximité avec les réalités terrain nous permettent de proposer une approche personnalisée.
Nous assurons une veille réglementaire constante, développons une solution conforme et fiable de facturation électronique, et proposons un accompagnement sur mesure à chaque étape : audit, formation, paramétrage, assistance.
Parce que chaque entreprise est unique, notre priorité est de construire avec vous une solution adaptée, évolutive et centrée sur vos enjeux métier.

FAQ

1. Qu’est-ce que le modèle d’hébergement SaaS ?

Le modèle d’hébergement SaaS (Software as a Service) permet aux utilisateurs d’accéder à des logiciels via Internet, sans avoir à les installer localement.

2. Comment les solutions SaaS améliorent-elles la gestion dans le BTP ?

Les solutions SaaS simplifient la gestion en offrant des outils accessibles en ligne, permettant une collaboration en temps réel et une évolutivité adaptée à la croissance de l’entreprise.

3. Les solutions SaaS conviennent-elles aux PME et ETI du BTP ?

Oui, les solutions SaaS sont particulièrement avantageuses pour les PME et ETI du BTP, car elles offrent des coûts initiaux réduits et une flexibilité adaptée à leurs besoins. Les entreprises n’ont pas à investir dans du matériel ou des infrastructures onéreuses pour faire fonctionner leur ERP. Les coûts d’entretien sont également omis grâce à ce type d’hébergement.

4. Comment les données sont-elles sécurisées dans un modèle SaaS ?

Les fournisseurs SaaS mettent en place des mesures de sécurité avancées, telles que le stockage dans des centres de données sécurisés et des mises à jour régulières pour prévenir les failles.

5. Où puis-je en savoir plus sur l’application du modèle SaaS dans le BTP ?

The post Comment LSE révolutionne vos chantiers avec Tiamp et la facturation électronique appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

Retour d’expérience de MTP

L’entreprise MTP a été créée en 2006. Son effectif compte 35 collaborateurs, trois conducteurs de travaux dont un en bureau d’étude ainsi que trois personnes dans l’équipe administrative. MTP est spécialisé dans les Travaux Publics et intervient principalement dans des travaux de voirie pour les communes. Avec la complexité des chantiers, l’entreprise a ressenti le besoin de maîtriser sa gestion grâce à l’automatisation de nombreuses tâches.

Retour sur ce projet avec le témoignage d’Arifé Komurcu-Acet, membre de la direction MTP.

D’une gestion manuelle complexe avec Excel…

Jusqu’en 2017, les collaborateurs MTP géraient l’ensemble des tâches administratives avec Excel. Fichier client, études de prix, commandes, facturation, situation de chantier et de travaux, tout était entièrement suivi à partir de tableurs. Ce type de fonctionnement était chronophage pour les équipes et peu adapté aux gros chantiers.
« En tant qu’entreprise des Travaux Publics, nous intervenons principalement sur des travaux de voirie et d’assainissements. Ces chantiers durent plusieurs mois et sont assez complexes en termes de gestion. Excel présentait un réel frein à leur bonne gestion. Par exemple, pour les études de prix, il fallait copier/ coller chaque ligne de prix d’un document de référence. Pour les situations de travaux, il fallait créer un nouveau fichier de facturation, enlever les lignes une par une. Ce mode d’administration était très chronophage et limité. Il était impossible de créer des études de prix et des situations de travaux complexes. »

…à l’adoption d’un ERP dédié aux travaux publics…

Pour toutes ces raisons et afin de mieux répondre aux enjeux d’une comptabilité analytique, MTP a choisi d’adopter une gestion plus automatisée à l’aide d’un ERP complet.
« Dans le TP, le nerf de la guerre reste le suivi des dépenses sur chaque chantier pour éviter les glissements de rentabilité. Nous souhaitions améliorer les situations de chantier. Un logiciel de gestion était parfait pour cela. Au début du projet, un de nos conducteurs de travaux nous a recommandé le logiciel Tiamp. Dès la démonstration, nous avons été convaincu par sa spécialisation dans les travaux publics, il nous permettrait notamment de gérer l’ensemble des chantiers avec de la sous-traitance ou de la co-traitance. »
Aujourd’hui, l’ensemble de l’activité est gérée à partir du logiciel Tiamp : comptabilité, études de prix, plannings, matériaux, situations de chantier, facturation, etc. Les collaborateurs chargés du suivi administratif ont complètement abandonné la suite Office. Ainsi, c’est toute la gestion de l’entreprise qui s’est améliorée.

… synonyme de gains de fiabilité et de productivité dans la gestion des chantiers

Pour MTP, la valeur ajoutée apportée par l’outil se situe à deux niveaux :
« Le premier bénéfice constaté a été le gain de temps. En utilisant un logiciel parfaitement adapté, nous avons gagné un temps précieux ! Plus besoin de naviguer entre les tableurs ou de créer des tableaux croisés pour retrouver une ligne de prix, tout est désormais stocké dans les bibliothèques Tiamp. Nous réalisons bien plus vite les études de prix, même les plus complexes. »
Le second gain observé par MTP a été financier. En effet, le logiciel de gestion facilite les situations de chantier, ce qui a permis à l’entreprise de mieux suivre ses déboursés.
« Grâce à la simplicité d’utilisation de Tiamp et à la fiabilité des données, nous avons limité les glissements de rentabilité et nous maîtrisons mieux nos marges. En effet, nous avons une meilleure étude du déboursé car toutes les données sont déjà présentes dans la solution et cette dernière nous aide à mettre les bonnes ressources en face de chaque chantier. De plus, nous disposons d’un historique complet de tous nos documents et chantiers qui nous ont permis de prendre les bonnes décisions financières au bon moment. »

Objectifs du projet

• Réaliser des études de prix plus justes
• Améliorer le suivi financier des chantiers
• Adopter un outil adapté aux Travaux Publics

Bénéfices perçus par MTP

• Un gain de temps pour les équipes administratives
• Une gestion plus adaptée aux gros chantiers
• Des marges mieux maîtrisées

The post MTP témoigne sur l’utilisation de Tiamp appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

Au-delà de l’édition de devis, un logiciel de gestion de chantiers et un ERP BTP centralisateur des processus clés de COTRAM BTP et Assainissement

Depuis 1993, le groupe martiniquais Caiali oeuvre dans le domaine industriel et du BTP, avec l’appui de plusieurs filiales. On retrouve notamment COTRAM BTP, spécialisé dans la construction en bâtiment et génie civil et COTRAM Assainissement, qui intervient auprès des professionnels et particuliers pour le traitement des eaux usées.
Pour la gestion de ses nombreux projets, le groupe Caiali s’appuie sur la solution TIAMP de LSE, un ERP dédié aux métiers du BTP. Philippe Navarro, Directeur général de COTRAM BTP et Assainissement, revient sur l’utilisation de l’outil, pilier de la gestion de chantier des filiales

Remplacer un Excel limitant par un ERP complet

Jusqu’en 2021, la gestion des chantiers se faisait principalement via des tableurs Excel, construits en interne par le dirigeant. Bien que fonctionnel, ce système présentait plusieurs contraintes majeures : l’absence de synchronisation des données, le manque de sécurité et de flexibilité. “Toute modification nécessitait mon intervention, rendant le processus lourd et peu flexible”, explique Philippe Navarro, Directeur général.

Pendant près de dix ans, COTRAM a cherché une solution adaptée, audité divers éditeurs locaux : “nous nous sommes souvent heurtés à des systèmes bricolés, sans véritable expertise en suivi de chantier”, regrette le dirigeant. “Les outils disponibles sur le marché étaient souvent trop généralistes et ne répondaient pas aux besoins spécifiques du BTP, surtout en ce qui concerne le suivi de chantier.” La rencontre avec LSE a changé la donne. TIAMP, l’ERP spécialisé dans le BTP, offre des fonctionnalités précises et adaptées aux besoins terrain de COTRAM.

LSE TIAMP, pour une gestion centrale

LSE TIAMP est aujourd’hui le pilier de la gestion chez COTRAM. La solution permet une gestion intégrale des affaires, de l’édition des devis jusqu’à l’obtention du marché. “L’outil offre des devis plus détaillés et précis, ce qui facilite la validation par les clients”, précise Mr Navarro. La solution assure ensuite la gestion des marchés, avec le suivi des contrats, de la facturation, la gestion des sous-traitants, etc.

Côté facturation et comptabilité, les données qui transitent via TIAMP sont plus fiables, grâce à des calculs automatiques, éliminant les erreurs fréquentes sur Excel. “La comptabilité est directement intégrée : chaque achat est forcément précédé d’une commande et d’un bon de commande, ce qui garantit une maîtrise optimale des coûts. Toutes les données de gestion sont centralisées, les processus sont donc plus fluides et moins sujets aux erreurs. Par exemple, la synchronisation des commandes et
des achats a facilité le suivi des dépenses, et assure ainsi une bonne prévision budgétaire.”

Enfin, le module “gestion de chantier”, totalement intégré à l’ERP TIAMP, assure la gestion des chantiers depuis mobile ou tablette : “nous pouvons gérer directement depuis le terrain, l’achat de matériaux, le pointage des heures du personnel, les synthèses de chantier…” 

Un outil personnalisé pour répondre aux besoins de COTRAM

La solution ERP BTP TIAMP a été personnalisée pour s’ajuster aux attentes de COTRAM : “avec l’aide des experts LSE, nous avons pu adapter Tiamp au processus interne du groupe.” “Les équipes ont également souhaité simplifier les comptes rendus de gestion. Désormais, nous avons une vue claire et précise sur ce qui a été facturé, ainsi que sur les dépenses par type (main d’œuvre, fournitures, location de matériel, etc.)”, conclut Philippe Navarro.

Objectifs du projet

• Centraliser et optimiser la gestion de chantier
• Améliorer la précision et la fiabilité des devis et de la facturation
• Faciliter le suivi des achats et la comptabilité

Bénéfices perçus par COTRAM

• Précision accrue des devis Fiabilisation
• Sécurisation de la facturation
• Maîtrise des marges et des coûts globaux

The post Cotram remplace un Excel limitant par un ERP BTP complet appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.

Bien qu’il soit un document capital à tout projet de construction et/ou de rénovation, le DOE, ou dossier des ouvrages exécutés, est souvent redouté, voire négligé par les entreprises. En effet, sa création est considérée comme un processus long et fastidieux, mais elle peut en réalité être bénéfique pour une entreprise œuvrant dans le secteur du BTP en assurant la qualité et la longévité de ses réalisations.

Attestant l’achèvement de l’ouvrage, il permet notamment de délivrer une connaissance technique claire vis-à-vis du projet. En énumérant toutes les activités effectuées depuis le début des travaux, ce document peut être un véritable atout et argument de vente, car il peut servir de preuve de son expertise et de son professionnalisme pour n’importe quelle société, qu’elle soit spécialisée dans les travaux publics, le gros œuvre, ou bien le tout corps d’Etat.

En lisant cet article, vous aurez toutes les clés en main pour comprendre au mieux le dossier des ouvrages exécutés !

Comment définir le DOE ?

Le DOSSIER DES OUVRAGES EXÉCUTÉS, plus connu sous l’acronyme DOE, fait partie des multiples règlementations que les entreprises du bâtiment doivent respecter.

Ce document de nature légale répertorie l’ensemble des opérations effectuées du début jusqu’à la fin de la partie travaux d’un chantier. Il comprend également les informations relatives à la sous-traitance. Le DOE contient des informations sur la conception de l’ouvrage, les matériaux utilisés, les modes opératoires de réalisation des travaux, les vérifications effectuées ainsi que les résultats des essais et des contrôles qualité.

Il est communiqué au maître d’ouvrage, c’est-à-dire au client commanditaire du projet de bâtiment, lors de la livraison de ce dernier. Ce document donne lieu à un suivi complet des différentes étapes d’un chantier. On peut faire le rapprochement avec un carnet de santé spécifique à l’ouvrage.

Quelle est son utilité ?

Ce document a pour principal objectif de faciliter les travaux de maintenances pendant la vie de l’ouvrage.

Le DOE est un important pour le client, car il lui permet de s’assurer que l’ouvrage a été construit conformément aux exigences techniques et réglementaires en vigueur. Il constitue de plus une trace écrite de toutes les opérations réalisées durant le chantier, ce qui peut être utile en cas de litige.

Un DOE en bonne et due forme permet également au maître d’ouvrage de transmettre en cas de sinistre lié à la construction des informations précises à l’assurance ou à l’expert. Cela donne lieu à une meilleure compréhension de la nature des dommages et des moyens pour les réparer.

La réalisation d’un DOE est-elle obligatoire ?

Le caractère obligatoire ou non du DOE varie selon le marché dans lequel la construction est réalisée.

Dans le cadre des marchés publics, le dossier d’ouvrages exécutés est rendu obligatoire par l’article 40 du Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) du Code des Marchés Publics.

Lorsqu’il concerne un marché privé, le DOE devient un élément contractuel dont les conditions sont établies lors de la passation du marché. Sa réalisation doit être en adéquation avec la norme NF P 03-001 qui établit les responsabilités et engagements de chaque partie impliquée dans un contrat privé de travaux de construction.

Les modalités d’élaboration du DOE sont déterminées dans le contrat au moment de la signature, et doivent être respectées lors l’achèvement de l’ouvrage, conformément aux prescriptions du CCAG et de la norme NF P 03-001.

Que contient le DOE ?

Selon l’article 40 du CCGA, le dossier d’ouvrages exécutés doit comporter à minima :

• Les plans d’exécution conformes à l’ouvrage exécuté,
• Les notices de fonctionnement,
• Les notices de maintenance.

Il est possible de l’enrichir avec d’autres documents tels que :

• Les formations à l’utilisation des différents équipements et du matériel,
• Les préconisations sur les produits d’entretien,
• La liste des pièces détachées,
• Les plans de recollement,

Le contenu du DOE est défini pour chaque entreprise dans les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) rédigés par le maître d’œuvre, en fonction du type de travaux à réaliser.

De quelle manière doit-il être rédigé ?

Bien que les textes de référence pour la rédaction d’un DOE soient limités, chaque dossier est unique et doit être élaboré en se basant sur des informations spécifiques liées à l’ouvrage réalisé. En d’autres termes, le dossier des ouvrages exécutés doit être adapté à chaque cas, conformément aux modalités convenues dans le contrat.

La fidélité du document par rapport à la prestation effectuée est primordiale, car il sera essentiel lors d’éventuelles opérations de maintenance et de rénovation. Bien que le CCAG et la norme NF P 03-001 précisent les éléments obligatoires à intégrer, il convient de souligner que la rédaction du DOE est davantage basée sur l’expérience pratique que sur une méthode stricte et formelle.

Qui est responsable de sa réalisation ?

En plus d’être chargé du bon déroulement des travaux, le maître d’œuvre s’attèle à la rédaction du dossier d’ouvrages exécutés.

Pour le restituer de la manière la plus complète possible, il doit veiller à collecter les informations clés tout au long de l’avancement du chantier.

Afin de l’aider dans sa mission, les différents acteurs intervenant sur l’ouvrage sont chargés de lui fournir les documents dont il pourra avoir besoin. Cela concerne notamment les constructeurs de travaux ainsi que les chefs de chantiers, mais aussi les ingénieurs et bien d’autres métiers.

Lorsque la rédaction du DOE touche à sa fin, le maître d’œuvre le transfert au maître d’ouvrage. Ce dernier peut ainsi procéder à une supervision intégrale du projet et s’assurer que les diverses opérations ont bien été menées.

Quelle forme peut-il prendre ?

Il est nécessaire que chaque partie prenante du chantier, qu’il s’agisse du maître d’œuvre, des intervenants clés ou bien du client final, ait accès à une copie intégrale et exacte du dossier d’ouvrages exécutés.

Le DOE peut être présenté sous forme physique, tel que sur CD-ROM, clé USB ou en format papier. Cependant, il est maintenant possible de concevoir un DOE dématérialisé et en ligne grâce à l’utilisation de logiciels dédiés.

Quels sont les avantages liés à la dématérialisation du DOE ?

Quelques années auparavant, le Building Information Modeling, communément appelé BIM a vu le jour dans le milieu du bâtiment et des travaux publics. L’usage de logiciels permettant aux acteurs du BTP de suivre la gestion et l’entretien de leur patrimoine, et d’assurer la sécurité des interventions à venir, a conduit à l’évolution du DOE vers un format numérique.

Et nul doute qu’à l’ère du numérique, ce document retrouve toute son utilité en permettant des mises à jour régulières et une utilisation plus simple, offrant à l’ensemble des acteurs du BTP un outil efficace dans la maintenance et l’exploitation des ouvrages livrés.

La dématérialisation du dossier d’ouvrages exécutés avec l’utilisation d’un logiciel dédié peut offrir plusieurs avantages, notamment :

1. Une meilleure organisation : Une solution numérique permet de stocker toutes les informations du DOE dans un même endroit et de les organiser de manière claire et structurée. Cela facilite l’accès aux informations et évite les pertes de données. Ce système permet également une mise à jour en temps réel des données enregistrées.
2. Une plus grande accessibilité : Avec un DOE dématérialisé, les informations peuvent être facilement partagées avec les différents acteurs du projet, qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise. L’accessibilité des informations déclenche ainsi une meilleure collaboration entre les différents intervenants du projet.
3. Une réduction des coûts : La dématérialisation permet de réduire les coûts liés à la gestion et au stockage des documents papier. Elle produit en outre un gain de temps considérable en évitant les recherches fastidieuses de documents.
4. Une meilleure traçabilité : Avec un logiciel, on peut suivre l‘historique des modifications apportées aux documents, ce qui garantit une meilleure traçabilité des informations.
5. Une amélioration de la qualité : La dématérialisation permet une meilleure gestion des informations, ce qui peut contribuer à une amélioration de la qualité des travaux. Les erreurs et les oublis peuvent être évités grâce à une meilleure organisation des données.

Par conséquent, un dossier d’ouvrages exécutés dématérialisé offre une solution pratique et efficace pour la gestion de l’ensemble des informations relatives à un projet de construction.

A propos de LSE :

LSE est leader sur le marché des ERP BTP spécialisés pour les PME et ETI du BTP. Depuis plus de 30 ans, la société se donne tous les moyens pour appréhender les besoins logiciels de ses clients, pour leur apporter des réponses concrètes et intégrer dans ses solutions, toutes leurs spécificités. C’est ce qui confère à ce jour à LSE, une expertise inégalée sur le secteur.

The post Le DOE dans le BTP : Définition et Explications appeared first on Logiciel ERP BTP pour les PME et ETI.